הובלות משרדים, הם אולי ההובלות המורכבות ביותר שקיימים כיום ממספר סיבות עיקריות.
סיבה ראשונה לעצם העובדה כי העברת משרדים הן מורכבות היא הפסד יום עבודה במשרד.
משום שאת ההעברה, יש לערוך בשעות לא קונבנציונאליות (לאחר סיום יום עבודתם של עובדי המשרד), על חברת ההובלות להתארגן לכך בהתאם.
בעל עסק אשר עתיד לעבור משרד, מוטרד מאוד מהפסדי יום העבודה של העובדים.
אם מעניק המשרד שירות לקוחות לצרכנים השונים הרי שעד כמה וכמה סוגיית ההובלה הופכת לבעייתית שהרי חובה שישריינו את המקום עובדים.
יש לבחור בחברה מיומנת ומקצועית אשר בצעה מספר הובלות בעבר, תדע להתמודד עם הסוגיה, ולארגן את כל ההובלה, כך שלא ייווצר בעקבותיה הפסד של יום או שעות עבודה.
לרוב יגיעו מהחברה, מובילים עם משאית לקראת סיום יום העבודה.
בתחילה יעמיסו את הציוד הכבד לרבות שולחנות כסאות וכדומה ורק לאחר מכן את הציוד המחשוב.
לאחר שיעמיסו את כל הציוד, יעבירו אותו עוד באותו היום אל המקום החדש אותו שכרתם ועד הבוקר שלמחרת, יכולים כל הדברים במשרד להיות מוכנים, ואתם לא הפסדתם אף יום עבודה בעקבות כך.
הקושי השני איתו יש להתמודד בעת ביצוע ההובלה, הוא הציוד הרגיש אותו מעבירים אל המשרד החדש.
לרוב במשרדים יש ציוד שביר רב, החל מהמחשבים, המסכים, ועוד.
בעת העברת המשרד, חייבים להיות מודעים לעובדה כי ישנם מספר מחשבים רבים אשר עלולים להינזק בהובלה לא מקצועית ולא תקנית. את כל הציוד, לרבות המסכים, יארזו לכם חברות הובלות משרדים שאת שרותיהם שכרתם, ורק לאחר מכן יעבירו אותם אל המשאית.
מידע שחשוב למסור למובילים
במעמד השיחה איתה אתם מבצעים עם החברה של המובילים, עליכם לציין בפניהם את היקף הציוד שעליהם להעביר.
אל תשכחו להוסיף אף פריט, משום שבהתאם להיקף התכולה הם ישלחו לכם את מובילים.
מספר קטן של מובילים, ביחס לכמות הציוד אותו עליכם להעביר, יעכב את העבודה ועלול לפגוע בעבודתכם השוטפת.
עדכנו אותם מראש, אם אתם זקוקים לנייר עיטוף או שמא אתם דואגים לזאת מראש.
מובילים מטעם החברה, יגיעו אליכם מספר ימים לפני ההובלה על מנת למסור לכם קרטונים ונייר פצפצים לעיטוף כל הציוד שלכם, בעיקר אם זהו ציוד שביר.
הינכם יכולים גם במעמד השיחה, לציין כי אתם מעוניינים שיגיעו אליכם המובילים לארוז את המשרד כולו.
אריזה על ידי המובילים היא מקצועית, והיא זו שתמנע נזקים עתידיים אופציונליים.
